Pengelolaan Komunikasi Internal dan Eksternal
Pekerjaan administrasi dalam perusahaan modern juga sering berkaitan dengan pengelolaan komunikasi internal dan eksternal. Tugas ini meliputi pengaturan jadwal pertemuan, mengirimkan email penting, dan mendokumentasikan percakapan bisnis yang ada. Dalam era digital ini, komunikasi sering dilakukan melalui berbagai platform, mulai dari email hingga aplikasi komunikasi seperti Slack atau Microsoft Teams.
Sebagai staf administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk mengatur jadwal rapat atau konferensi video, serta mengelola korespondensi dengan klien dan rekan bisnis. Pekerjaan ini sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan memastikan komunikasi berjalan tanpa hambatan.
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi
Salah satu contoh pekerjaan administrasi yang sangat penting dalam perusahaan modern adalah pengelolaan keuangan dan akuntansi. Meskipun pekerjaan ini biasanya dikerjakan oleh bagian keuangan, seorang staf administrasi juga sering terlibat dalam pencatatan dan pengelolaan anggaran, serta pembuatan laporan keuangan. Dengan menggunakan software akuntansi terbaru, pekerjaan ini menjadi lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Sebagai bagian dari tim administrasi, kamu mungkin akan diminta untuk memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Tugas ini membantu perusahaan dalam menjaga arus kas yang sehat dan mempermudah pembuatan laporan keuangan bulanan atau tahunan.
Doa agar Mendapat Jalan Keluar dalam Kemelut Bisnis
Alloohumma faarijal hamm, wa kaasyifal ghamm, wa mujiiba dawatil mudhthorriin, rohmaanad dunyaa wal aakhiroti wa rohiimahumaa, anta tarhamunaa farhamnii birohmatin yughniinii bihaa an rohmatin man siwaaka.
“Ya Allah, yang menghilangkan kesusahan, yang menjauhkan kesedihan, mengabulkan doa orang-orang yang terdesak, Engkau Maha Pengasih lagi Maha Penyayang di dunia dan akhirat; Engkau yang memberi rahmat kepada kami maka limpahkanlah rahmat kepadaku sehingga aku tidak mengharapkan rahmat kepada siapa pun selain Engkau.” (HR. Hakim)
Jika bisnis kita sedang dilanda berbagai macam kesulitan atau sedang berada dalam kemelut yang sangat pelik, seperti usaha sedang sepi, omset menurun, pelanggan beralih ke tempat lain, inflasi meroket hingga membuat harga barang-barang menjadi naik, atau ketika sedang menghadapi sengketa dengan pihak lain, berdoalah kepada Allah SWT dengan doa di atas. Ambillah air wudhu dan shalatlah dua rakaat (shalat Hajat), lalu bacalah doa tersebut setelah selesai berdzikir. Hal ini, alangkah lebih baiknya dan lebih utama jika dilakukan pada sepertiga malam terakhir. Sebab, waktu tersebut merupakan waktu yang mustajab.
Demikian beberapa Doa Sukses Bisnis dan Pekerjaan yang dapat Anda amalkan guna kesuksesan dan keberhasilan Anda, baik di bidang bisnis maupun pekerjaan. Doa-doa ini sangat tepat digabungkan dengan amal ibadah lain, seperti ditunjang dengan amal sedekah, menyantuni anak yatim, berbakti kepada orang tua, memperbanyak shalat sunah, dan lain sebagainya.
Baca juga artikel doa lainnya, seperti Cara Agar Doa Mudah Dikabulkan agar doa Anda menjadi sempurna dan mendapatkan pengabulan sesuai harapan.
Download Inovasi Belajar Mudah, Cepat, dan Praktis Menguasai Materi Tes dan Ilmu Pengetahuan
Tes TOEFL, Ujian Nasional, Tes CPNS, SBMPTN, CAT CPNS
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Setiap admin kantor memiliki tugas dalam merencanakan kerja untuk pengawas pegawai, pegawai dan meminta adanya pengadaan sarana dan prasarana yang diperlukan atau peralatan kantor yang sudah ada.
Nah, ruang lingkup admin kantor adalah sebagai berikut:
Beberapa kegiatan kantor yang termasuk ke dalam ruang lingkup administrasi perkantoran adalah perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, serta pengawasan perkantoran.
Prospek Kerja Administrasi Bisnis
Jurusan ini memberikan fleksibilitas untuk bekerja di berbagai sektor. Berikut adalah 10 pekerjaan paling dicari bagi lulusan Administrasi Bisnis:
HR Manager bertanggung jawab untuk merekrut, melatih, dan mempertahankan karyawan. Mereka juga mengelola kebijakan perusahaan terkait kesejahteraan karyawan, hubungan kerja, serta pengembangan sumber daya manusia.
Pekerjaan ini sangat penting dalam setiap perusahaan karena SDM adalah aset utama perusahaan. Permintaan HR Manager terus meningkat, terutama di perusahaan besar dengan ribuan karyawan.
Analis keuangan memberikan insight tentang kondisi keuangan perusahaan dan membantu dalam pengambilan keputusan investasi. Pekerjaan ini mengharuskan kamu memahami laporan keuangan, tren pasar, dan proyeksi pertumbuhan keuangan.
Skill analitis dan kemampuan dalam memahami angka adalah kunci untuk sukses di posisi ini. Profesi ini semakin dicari seiring dengan berkembangnya dunia investasi dan perusahaan yang terus mencari cara untuk meningkatkan profitabilitas mereka.
Marketing Manager bertanggung jawab untuk menciptakan strategi pemasaran yang dapat menarik perhatian target pasar. Mereka bekerja untuk membangun merek dan meningkatkan penjualan produk atau jasa.
Dengan kemajuan teknologi dan media sosial, strategi pemasaran terus berkembang dan memerlukan profesional yang dapat beradaptasi dengan tren baru. Ini membuat Marketing Manager menjadi salah satu pekerjaan paling dicari di industri saat ini.
Posisi ini bertugas untuk mengelola seluruh kegiatan operasional di perusahaan. Manajer operasional memastikan bahwa bisnis berjalan lancar dan efisien, dari segi produksi hingga distribusi produk.
Keahlian dalam manajemen proyek, perencanaan logistik, dan manajemen rantai pasok adalah hal yang sangat diperlukan dalam pekerjaan ini. Dengan semakin banyaknya bisnis yang beroperasi secara global, permintaan untuk posisi ini terus meningkat.
Baca Juga: Prospek Kerja Kimia 6 Karier Bergaji Tinggi untuk Ahli Kimia (cerebrum.id)
Konsultan bisnis memberikan nasihat strategis kepada perusahaan untuk membantu mereka meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Mereka menganalisis masalah internal perusahaan dan menawarkan solusi yang bisa diimplementasikan.
Profesi ini sangat penting di dunia modern, di mana perusahaan harus selalu berinovasi dan mencari cara untuk bersaing di pasar yang kompetitif.
Manajer proyek bertanggung jawab untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengeksekusi proyek-proyek bisnis sesuai dengan tenggat waktu dan anggaran yang telah ditentukan.
Posisi ini sangat dibutuhkan dalam industri seperti konstruksi, teknologi informasi, dan manufaktur. Keahlian dalam manajemen waktu dan komunikasi sangat krusial dalam pekerjaan ini.
Lulusan Administrasi Bisnis memiliki bekal yang cukup untuk memulai bisnis sendiri. Mereka bisa mengembangkan ide bisnis, mencari peluang pasar, dan merancang strategi operasional yang efektif.
Dengan berkembangnya ekosistem start-up, banyak lulusan Administrasi Bisnis yang memilih untuk menjadi pengusaha, menciptakan produk atau jasa baru, dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada di masyarakat.
Supply Chain Manager mengelola seluruh proses produksi dan distribusi, mulai dari pemasok bahan baku hingga produk jadi yang sampai di tangan konsumen. Mereka bertanggung jawab untuk mengoptimalkan rantai pasokan agar biaya tetap rendah dan pengiriman berjalan efisien.
Posisi ini sangat diminati, terutama di perusahaan-perusahaan yang beroperasi secara internasional dan membutuhkan manajemen logistik yang canggih.
Manajer Risiko bekerja untuk mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mempengaruhi operasional atau keuangan perusahaan dan merancang strategi untuk meminimalkan risiko tersebut.
Profesi ini sangat penting di sektor keuangan dan perusahaan besar yang harus mengelola risiko investasi, hukum, dan operasional secara proaktif.
Auditor Internal bertugas untuk memeriksa kesehatan keuangan dan operasional perusahaan. Mereka memastikan bahwa perusahaan mematuhi standar keuangan dan prosedur yang ada.
Profesi ini semakin dibutuhkan karena perusahaan perlu memastikan bahwa laporan keuangannya akurat dan sesuai dengan regulasi yang berlaku, terutama di perusahaan besar yang beroperasi secara global.
Sebagai lulusan Administrasi Bisnis, kamu memiliki banyak pilihan karir yang bisa diambil. Fleksibilitas jurusan ini memungkinkan kamu bekerja di berbagai sektor seperti keuangan, pemasaran, sumber daya manusia, hingga kewirausahaan. Pekerjaan-pekerjaan di atas adalah contoh paling dicari, tetapi tentu saja, masih banyak peluang lain yang bisa kamu jelajahi.
Jika kamu tertarik untuk menempuh pendidikan di jurusan Administrasi Bisnis, persiapan yang matang sangat penting. Bimbingan belajar Cerebrum siap membantumu menghadapi proses seleksi masuk kuliah dan memberikan kamu panduan untuk mencapai jurusan impianmu. Bergabunglah dengan Cerebrum untuk mendapatkan bimbingan terbaik yang akan membantumu sukses dalam seleksi.
Segera daftar di Cerebrum dan mulai perjalananmu menuju kesuksesan di dunia bisnis!
Doa Hendak Pergi Berbisnis, Bekerja, dan Beraktivitas
Bismillaahi tawakkaltu ‘alalloohi laa haula walaa quwwata illaa billaahil ‘aliyyil ‘azhiim.
“Dengan nama Allah, aku berserah diri kepada Allah, tiada daya upaya dan kekuatan melainkan dengan izin Allah.”
Doa ini dibaca ketika keluar rumah atau ketika hendak pergi berbisnis. Dengan membaca doa ini, insyaAllah kita akan mendapat perlindungan Allah SWT dalam menjalankan usaha atau bisnis yang akan dilakukan. Sebab, dalam sebuah hadits dikatakan bahwa orang yang membaca doa tersebut setiap keluar rumah akan diberikan hidayah, kecukupan, dan perlindungan, serta dijaga dari gangguan setan. (HR. Tirmidzi dalam Sunannya no. 3348 dan Abu Dawud dalam Sunannya no. 4431).
Doa Ketika Mengawali Bisnis agar Berkah, Lancar, dan jaya
Alloohumma innii as-alukats tsabaata fil amri, wal ‘aziimata ‘alar rusydi, wa as-aluka syukro ni’matika, wa as-aluka husna ‘ibaadatika, wa as-aluka qolban saliiman, wa as-aluka lisaanan shoodiqon, wa as-aluka min khoiri maa ta’lamu, wa astaghfiruka lima ta’ lamu innaka anta ‘allaamul ghuyuub.
“Ya Allah, sesungguhnya aku memohon kepada-Mu ketegaran dalam menghadapi permasalahan dan memohon agar Engkau berkenan memberikan petunjuk. Aku memohon kepada-Mu agar aku dapat mensyukuri nikmat-Mu. Aku memohon kepada-Mu agar giat beribadah kepada-Mu. Aku memohon kepada-Mu hati yang bersih dan lisan yang jujur. Aku memohon kepada-Mu kebaikan yang Engkau ketahui dan aku berlindung kepada-Mu dari keburukan yang Engkau ketahui. Aku juga memohon kepada-Mu curahan ampunan dari segala dosa yang Engkau ketahui, karena hanya Engkaulah yang Maha Mengetahui segala yang gaib.” (HR. Tirmidzi, Nasa’i, dan Ahmad)
Apa pun bisnis yang kita jalani, tentu akan menghadapi berbagai macam permasalahan dan hambatan. Terlebih dalam mengawali atau merintis sebuah bisnis baru, tentu sangat diperlukan keuletan dan ketekunan untuk mengembangkannya agar menjadi maju dan jaya. Selain itu, dibutuhkan juga ketegaran dan ketabahan setiap mengahadapi permasalahan dan kesulitan. Dengan sikap-sikap tersebut tentu bisnis yang maju dan jaya akan kita dapatkan.
Pengaturan Jadwal dan Rapat
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
Terbuka dan Ekspansif
Ruang lingkup administrasi lebih terbuka dan ekspansif, artinya pekerjaan kantor bisa dilakukan dimanapun dalam organisasi, tidak hanya di kantor atau gedung saja, tapi bisa juga dilakukan di luar kantor atau di luar gedung.
